Un système d’information de gestion des ressources humaines (SIRH) adapté aux intermittents du spectacle est un logiciel informatique indispensable pour l’embauche des professionnels du secteur culturel. Un outil SIRH peut inclure des fonctionnalités telles que la gestion des dossiers de personnel, la gestion des salaires et des avantages sociaux, la gestion des absences, la gestion des formations et des compétences, la gestion des processus de recrutement, et la gestion des performances.
Un SIRH peut également offrir des fonctionnalités de reporting et d’analyse. Elles aident les entreprises à prendre des décisions informées en matière de ressources humaines. Ces logiciels sont généralement intégrés à d’autres systèmes d’entreprise, tels que les systèmes de gestion de la paie et de la comptabilité. Cela permet d’offrir une vue globale des informations de l’entreprise. Les outils SIRH modernes sont souvent déployés en mode SaaS (Software as a Service) et peuvent être accessibles via une interface web pour faciliter l’accès aux employés et aux gestionnaires d’entreprise.
L’inconvénient des outils SIRH qui ne sont pas dédiés aux intermittents du spectacle
Les outils de gestion des ressources humaines (SIRH) qui ne sont pas spécifiquement conçus pour les intermittents peuvent présenter de nombreux inconvénients pour les professionnels du spectacle. Tout d’abord, ces outils peuvent ne pas prendre en compte les particularités liées à la nature intermittente de l’emploi dans le secteur du spectacle, comme, les contrats courts (CDDU), les périodes d’inactivité entre les contrats de travail, les congés spécifiques (par la caisse des Congés Spectacles) ou des modes de rémunération particulier (rémunération au cachet, au pourboire, les droits d’auteur, etc). Cela peut rendre plus difficile la gestion sociale pour les employeurs et peut entraîner des erreurs de paie.
De plus, les outils SIRH génériques peuvent ne pas être adaptés aux besoins spécifiques des employeurs dans le secteur du spectacle si les réglementations et les accords de convention collective spécifiques au secteur du spectacle ne sont pas pris en compte. Cela peut entraîner des problèmes juridiques pour les employeurs.
Le logiciel SIRH construit sur mesure pour les intermittents du spectacle
Développé sans relâche depuis 2012, Movinmotion est une solution de gestion sociale qui propose un volet SIRH fluidifiant la relation entre employeurs et intermittents. Les employeurs pouvant embaucher des intermittents ont la possibilité d’utiliser Movinmotion pour d’autres types de contrats spécifiques du secteur culturel. Ils peuvent ainsi embaucher leurs salariés permanents, les mannequins, extras, formateurs, intervenants pédagogiques et auteurs.
Conçu pour être intuitif et simple à utiliser. Movinmotion permet aux employeurs de saisir les informations relatives aux recrutements puis de les suivre en temps réel. Cet outil permet également d’envoyer des DPAE, de signer électroniquement des contrats de travail, d’avoir des alertes selon votre convention collective pour être sûr·e de rester dans les clous mais aussi de garder un œil sur vos coûts globaux (salaires, cotisations à France Travail – ex Pôle emploi, à l’URSSAF, etc) par projet.
Une fois le projet terminé, les documents utiles aux salariés (AEM, attestation Congés Spectacles, bulletin de paie) sont transmis en quelques clics et mis à disposition sur son espace personnel. Cet espace lui permet de regrouper tous ses contrats, suivre ses heures et vérifier l’état de ses droits.
«Aujourd’hui, c’est jour de paie !»
Vous aimerez autant nous la confier que la recevoir grâce à un service 100% digital et dédié au secteur culturel, qui vous facilite vos tâches chronophages et qui vous accompagne sur les points juridiques et de gestion sociale bloquants.
Générez vos contrats et signez-les en ligne, puis déléguez l’édition de vos bulletins de paie à votre Chargé.e de gestion sociale !
Movinmotion c’est aussi un gestionnaire dédié pour répondre à vos questions
La technologie c’est génial, un gestionnaire dédié : c’est encore mieux !
La plateforme Movinmotion vous permet d’automatiser des tâches redondantes. Malheureusement, on sait (très bien) que la gestion sociale regorge d’exceptions, de subtilités et de précisions. Pour cela, aucun problème, on est là pour vous ! Vous avez nos adresses e-mail pour nous contacter et notre agenda pour prendre rendez-vous.
Lorsque vous êtes prêt, vous n’avez plus qu’à envoyer vos bulletins en édition et nous nous occupons du reste ! Nous nous engageons à vous les éditer sous 3 jours ouvrés et ils sont automatiquement disponibles sur votre plateforme. Ensuite, nous réalisons l’ensemble de vos déclarations sociales.
Les avantages de Movinmotion
Grâce à Movinmotion, vous gagnez du temps sur votre gestion sociale. Nos clients actuels du secteur culturel passent jusqu’à 10 fois moins de temps par embauche grâce à cette solution. Vous trouverez notamment toutes les informations des salariés, des embauches et tous vos documents au même endroit.
De plus, les données personnelles de vos salariés et de votre structure sont en sécurité. Les documents de paie des salariés sont dans un coffre fort numérique sur leur espace personnel pendant 50 ans.
Enfin, cette solution est personnalisable notamment grâce à la création de modèles de contrat et d’indications spécifiques sur le bulletin de paie de l’intermittent du spectacle. Cela permet de s’adapter aux pratiques de l’entreprise et du secteur culturel.
En résumé, Movinmotion est un outil efficace pour les employeurs d’intermittents du spectacle. Il permet de gérer efficacement les tâches liées à la gestion de leur personnel intermittent et permanent. Le tout, en offrant une grande flexibilité et une facilité d’utilisation.
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